Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)

Interlutions ist die digitale Leadagentur von großen nationalen und internationalen Marken wie Disney, RTL, Renault oder Nintendo. Wir führen Marken in die Digitalisierung, entwickeln Kampagnen, Websites, Apps und Spiele und gestalten die Trends der digitalen Wirtschaft selbst mit. Wir lieben was wir tun, weil anspruchsvolle Projekte mit den heißesten Technologien, der Zusammenhalt zwischen Kollegen und die Arbeitsatmosphäre in unseren Büros im Kölner Agnesviertel, Hamburger Speicherstadt und in Berlin Kreuzberg den Spaß in unserem Arbeitsalltag fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zum 1.5.2019 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) als Elternzeitvertretung (für 24 Monate, mit Perspektive auf Übernahme).

In dieser zentralen Position repräsentierst Du unsere Agentur und bist der erste Anlaufpunkt für unsere Kunden und Gäste, Dienstleister und Kollegen.

Darüber hinaus nimmst Du folgende Aufgaben wahr:

  • Übernahme aller Office-Tätigkeiten und operative Unterstützung unseres Teams
  • Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten
  • Organisation des Büroalltags (Terminkoordination, Reisemanagement, etc.)
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Bestellung von Büromaterial, Erledigung von Besorgungen
  • Postein- und -ausgang
  • Ablage von Dokumenten und Verträgen
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Controlling

Was du mitbringen solltest:

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung, gern in einer dienstleistungsorientierten Position, z.B. in einer Agentur
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre optimal, aber kein Muss. Bei uns zählt die Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte „Hands-on-Persönlichkeit“ sowie hohes Interesse an Organisationsthemen
  • Zuverlässigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationstalent
  • Hohes Engagement und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Das bieten wir an:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine pragmatische und auf eine schnelle Umsetzung orientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und Freiheit für eigene Ideen
  • Nettes Arbeitsklima und viel Spaß in einem freundlichen Team
  • Zentrale Lage mitten in Köln
  • Bester Kaffee, Softdrinks, Club-Mate, Kölsch/Pils, frisches Obst und gute Laune for free
  • Mitarbeiterevents
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobticket Zuschuss

Du passt zu uns?

Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!

Diese Infos helfen uns weiter:

  • Ausführlicher Lebenslauf und/oder Links zu deinen Profilen
  • Gehaltsvorstellung
  • Möglicher Eintrittstermin
  • Wunschstandort

Ein Anschreiben ist kein Muss, die Zeit investieren wir lieber in ein Gespräch!

Einfach per E-Mail an karriere@interlutions.de oder schreib Veronika bei XING an.

karriere@interlutions.de XING

Veronika Birkheim - HR Manager

Veronika Birkheim
HR Manager